İyilik Sancağı İnsani Yardım Derneği (“Dernek”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Dernek tarafından hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Unvan: İyilik Sancağı İnsani Yardım Derneği
Adres: Yavuz Selim Mah. Dutdere Cad. No:9/C Beykoz İstanbul
E-posta: info@iyiliksancagi.org.tr
Telefon: +90 506 038 73 76
İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik: Ad, soyad; alındı belgesi talep edilmesi hâlinde T.C. kimlik numarası.
- İletişim: E-posta adresi, telefon numarası; talep edilmesi hâlinde posta adresi.
- Bağış işlem: Bağış kalemi, tutarı, tarihi, işlem numarası, bağış notu ve düzenli bağış talimatı bilgileri.
- Finans: Havale ve EFT ile yapılan bağışlarda gönderici adı ve banka bilgisi. Kart bilgileri Dernek tarafından işlenmez.
- İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, tarayıcı bilgileri.
- Pazarlama: Onay vermeniz hâlinde iletişim tercihleriniz.
- Görsel ve işitsel kayıtlar: Gönüllü faaliyetlere katılmanız hâlinde fotoğraf ve video kayıtları.
İşleme amaçları
- Bağış işlemlerinin alınması, kaydedilmesi ve dekontun düzenlenmesi
- Bağışın uygulama aşamaları ve teslimi hakkında bilgilendirme yapılması
- Kuyu, kurban, fidan ve mescid gibi kalemlerde isim yazdırma taleplerinin yerine getirilmesi
- Düzenli bağış talimatlarının ve üyelik hesabının yönetilmesi
- Başvuru, öneri ve şikâyetlerin cevaplanması
- Dernekler, yardım toplama ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması
- Onay vermeniz hâlinde kampanya ve duyurulardan haberdar edilmeniz
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (bağış ve üyelik işlemleri)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Dernek’in meşru menfaatleri için zorunlu olması (işlem güvenliği)
- Açık rızanızın bulunması (ticari elektronik ileti gönderimi, isim bilgisinin yurt dışındaki saha ekibine aktarılması, bağışçı yorumunun yayımlanması)
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; ödeme işlemleri için bankalar ve lisanslı ödeme kuruluşlarına, bilgilendirme mesajlarının iletilmesi için SMS ve e-posta hizmet sağlayıcılarına, barındırma ve yazılım hizmeti alınan iş ortaklarına, denetim ve danışmanlık hizmeti alınan bağımsız denetçi, mali müşavir ve avukatlara, talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım
Bağış sırasında kuyu, kurban, fidan ya da mescid tabelasına isim yazdırılmasını talep etmeniz hâlinde, yalnızca yazdırılmak istenen ad-soyad bilgisi uygulamanın yapılacağı ülkedeki saha ekibimizle paylaşılır. Bu aktarım KVKK’nın 9. maddesi kapsamında açık rızanıza dayanır; isim yazdırma talebinde bulunmamanız hâlinde yurt dışına kişisel veri aktarılmaz. Kullanılan bulut ve e-posta hizmetlerinin sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen güvencelere uygun olarak yapılır.
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz internet sitemizdeki bağış, üyelik, iletişim ve gönüllü formları; telefon, e-posta ve WhatsApp kanalları; banka hesaplarımıza yapılan havale ve EFT bildirimleri ile dernek merkezimizde doldurulan formlar aracılığıyla otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.
Saklama süresi
Bağış ve muhasebe kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Pazarlama amaçlı veriler, açık rızanızı geri aldığınızda işlenmez.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Dernek’e başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Yavuz Selim Mah. Dutdere Cad. No:9/C Beykoz İstanbul adresine iletebilir ya da Dernek’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@iyiliksancagi.org.tr adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.